싸인오케이 서비스 주요 기능

싸인오케이는 전자 문서를 기반으로 한 비대면 전자계약 플랫폼인데요, 종이 문서 없이도 온라인에서 간편하게 계약을 체결할 수 있도록 서비스를 제공하고 있습니다.

 

사용자는 계약서를 업로드하여 이메일/카카오톡/링크/QR코드 등을 통해 서명을 요청할 수 있으며, 상대방이 전자 서명을 완료하면 즉시 계약이 성립됩니다. 특히 다수의 인원에게 동시에 계약을 발송할 수 있는 기능과 내부 검토 및 결재 과정을 지원하는 기능을 갖추고 있어서 기업이나 기관에서도 효율적으로 활용할 수 있습니다.

 

또한 ISO 27001과 ISMS 같은 보안 인증을 통해 데이터와 문서의 안전성을 보장하고, 자체 IDC 센터에서 자료를 안전하게 관리합니다. IT, 금융, 제조, 의료, 교육 등 다양한 분야에서 전자계약을 필요로 하는 사용자들에게 폭넓게 쓰이는 서비스라고 할 수 있습니다.

 

주요 기능을 정리하면 다음과 같습니다.

 

1. 전자서명, 도장

 

개인 전자도장, 법인 전자도장, 낙관 전자도장, 간인 전자도장과 같이 나만의 전자서명 및 도장을 빠르게 제작할 수 있습니다.

 

2. 발송

 

언제 어디서나 시간과 장소에 관계없이 쉽고 빠르게 계약할 수 있고, 불특정 다수와의 계약도 URL이나 QR코드로 체결이 가능합니다. 또한 태블릿 PC나 모바일을 통하여 현장에서 서명대상자의 서명을 받을 수 있으며, 별도의 초기 세팅 필요없이 받는 사람만 적어서 바로 공문을 발송할 수 있습니다.

3. 관리

 

내가 발송한 계약서의 상태를 실시간으로 확인하고, 폴더 설정으로 문서를 분류 및 관리할 수 있습니다. 회사 상황에 맞게 조직을 구성하고, 구성원의 권한 및 문서를 통한 관리가 가능합니다. 또한 종이계약 스캔본이나 타사계약 파일도 통합 관리할 수 있고, 계약 문서가 발송되는 이메일과 카카오톡에서 자사 브랜드의 스타일을 넣어서 발송할 수 있어요.

 

4. 인증

 

간단하지만 확실한 다음과 같은 인증수단이 있습니다.

 

- 휴대폰 본인 인증 : 휴대폰 본인인증을 통한 신원확인

- 다양한 간편 인증 : 삼성패스, 페이코, PASS, 카카오페이, 네이버인증을 통한 신원확인

- 문서 열람 암호 : 문서열람 암호 입력을 통한 신원확인

- 공동인증서 : 공동인증서를 통한 신원확인

 

5. 그 외 기능

 

싸인오케이에서는 이외에도 대량발송, 링크발송, 대면발송, 공문발송, 재계약 시점 알림, 위변조 확인마크, 완료계약 일괄다운, 예약발송, 실시간 현황 관리, 계약서식 최다제공, 인증수단 최다제공, 파일/데이터 암호화, 서명방식 지정, 첨부파일 요청, 내부결재, 참조자 설정, 문서이력보고서, 완료문서 자동교부, 리마인드(서명 미서명자), 서명 유효기간 설정, 스마트분류, 휴지통, 남길말 설정, 따라쓰기, 드롭박스, 라디오/체크박스, 텍스트/서명박스와 같이 다양한 기능들을 제공합니다.

 

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